用户背景
信息技术的发展和网络应用的普及使得烟草行业的信息化成为一种必然。用户在烟草信息化建设方面，经过十多年的建设，我国的烟草系统在信息化技术装备、基础设施、业务系统开发应用和办公自动化等方面已具备一定基础。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司，烟草专卖局和烟草公司分别设置有如下组织机构:办公室(外事办)、综合计划处、专卖管理处、经济运行处、财务处、审计处、科技教育处、人事劳资处、宣传政工处、监察处、离退休干部办公室、专卖稽查总队、公安特派室、烟草学会等。但随着全球范围内知识经济和电子商务的迅速发展，我国的烟草行业也面临着新的挑战，因此就对烟草的信息化提出了更高的要求。
“金叶2000”组成部分
随着业务量的不断增加，烟草行业在处理数据时，小型数据库已不能满足需求，同时考虑到职能部门的增多和相互联系加大，信息中心将成为公司的信息存贮中心、信息处理中心和安全控制中心，并和社会上的其它各类信息系统建立广泛的联系。因此，一个具有先进性、安全性和高效性的数据库管理系统是本系统能否持久发展的基础。
系统结构
Sybase是关系数据库的全球性供应商，在开发工具方面居于世界领先地位。Sybase产品在数据库应用方面具有产品线齐全、技术领先的优势，为企业提供了一整套基于全新技术和高可用性的解决方案。它的数据库系统在烟草行业的应用主要集中在以下方面:数据的收集和存储;数据查询;有关业务和市场分析;利润分析、毛利率分析等。“金叶2000烟草商业信息系统”采用的是SYSBASE关系型数据库。
(一)设计原则:
由于烟草行业的业务分为国家专卖局(烟草总公司)、省烟草公司(省烟草专卖局)、地区级烟草公司(烟草专卖局)也叫烟草分公司(分公司烟草专卖局)、县烟草公司(烟草专卖局)、烟草批发部五个部分。
所以在设计过程中将“金叶2000烟草商业管理信息系统(V1.0)”分为五个版本，即批发部版本、县公司版本、分公司版本、省公司综合查询和国家局综合查询五个版本，来完成和满足整个行业的购销业务、汇总处理和查询功能。
(二)金叶2000组成部分:
针对烟草行业的业务特点，“金叶2000”分为八个子系统:日常业务管理子系统、仓储管理子系统、商品账核算子系统、专卖管理子系统、价格管理子系统、通用报表子系统、综合查询子系统、移动访销、配送、稽查系统。日常业务管理子系统是对日常的卷烟购销存进行管理;仓储管理子系统是对卷烟的实物进行管理;商品账核算子系统是对进销存的商品进行财务核算;专卖管理子系统是对商户进行专卖管理;价格管理子系统是控制全省卷烟单价的子系统;通用报表系统是对日常业务所采集的数据、仓储的卷烟、商品账和专卖系统的数据进行处理，并生成相应的各种报表;综合查询子系统则是对各业务系统和通用报表系统进行查询、移动访销、配送、稽查系统接合IC卡进行访销、送货和检查商户购销情况。各子系统既相对独立，又紧密联系，以适应烟草分县公司的实际需求。
功能特点
1)完善的系统安全管理。任何对数据库的查询和修改，都由系统自动检查，严格杜绝非法数据的进入，通过完善的事务机制保证数据库的一致性和完整性。通过操作系统级、数据库级和应用软件级保证系统安全性。
2)安全灵活的数据通讯。本系统的数据通讯功能适应多种网络环境，同时支持Microsoft Mail以及Internet Mail，对通讯数据采用高效的压缩及严格的加密，有效地降低了网络负荷，提高了数据安全性。
3)丰富的查询功能和综合数据查询功能。系统提供预定义查询、自定义查询和自定义报表三种数据查询方式。通过这三种查询方式，我们可以最大程度地提供需要的所有数据。
4)强大的统计图功能。用户能看到的所有查询结果，均可以通过自定义的方式生成相应的统计图，种类包括趋势图、结构图、对比图。只要是以数字方式得到的查询表格，全部可以生成相应的图形方式，为科学决策提供更为方便和直观的形式。
5)强大的报表功能。不仅可以在报表系统中定义表样、生成表页，还可以在所有其他模块中调用报表系统中生成的表样，动态生成表页，供用户查询。支持所见及所得，具有打印预览及缩放功能。
6)灵活的IC卡销售及专卖管理。门店销售时，系统在商户IC卡上记录销售数据，送货(访销)时通过移动式IC卡读写器(销售器)对商户作卷烟销售，销售记录同时记入商户IC卡和IC卡读写器，并自动上传到MIS系统。专卖检查人员也可以通过移动式IC卡读写器(专卖检查器)对商户进行专卖检查，将检查结果同时记入商户IC卡和IC卡读写器，自动上传到MIS系统。同时，该IC卡销售及专卖系统为通用产品，提供Windows/WinNT下的32位通用接口程序，可以供其他卷烟进销存系统使用。
7)数据共享和数据接口。“金叶2000”各子系统之间实现完全的数据共享，避免了原始数据的重复录入带来的不准确性。业务结算模块可以按照用友等其他账务系统的通用或专用数据格式生成转账凭证，供其他账务系统使用，使业务数据和财务数据达到了有机结合。另外，可以按照国家烟草专卖局《卷烟商业企业管理信息系统接口规范》的要求，生成与省级局和国家局销售公司的数据接口文件，完成数据的进一步上报和汇总。
