一、基本情况
广州市档案局、广州市档案馆成立于1959年。实行两块牌子、一套人员管理体制，为广州市政府直属单位。广州市档案局主管全市档案事业，对全市档案事业实行统筹规划、组织协调、统一制度、监督指导。具体是：贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规政策，制定本市有关档案工作的规章制度，监督指导全市各级机关、企事业单位档案工作，开展教育培训、学术交流和宣传工作。广州市档案馆负责收集、保管广州市各个历史时期党、政及其他有关单位需要长期保存的档案，并为机关、团体、社会各界提供档案利用服务。广州市档案馆于1995年被评为国家一级档案馆，现有馆藏档案资料26万余卷册。其中馆藏民国档案不少是具有重要历史价值的珍贵史料。自80年代中期以来，陆续向社会开放了馆藏民国档案和一部分解放后各机关形成的档案。自1994年以来，在市里开展的基层民主评议机关活动中，广州市档案局、馆连续六年受到市委、市政府的表彰奖励。
广州市档案局、馆设：办公室、监督指导处(政策法规处)、科教处、保管利用处、技术处、编纂处。
二、系统功能
广州市档案局(馆)信息化建设涵盖了局(馆)收文、发文管理、办公事务管理、文件档案资料管理以及档案局(馆)信息发布、档案查询、现行文件管理等内容，所有系统均构建于泰坦软件公司的通用软件平台，并根据不同的业务范围进行了系统功能的规划，主要由以下三个系统组成：
下图为各个子系统之间的关系图：
三、系统特点
1、优秀的网络办公平台
整个系统基于泰坦软件公司开发的网络办公平台上构建，且可以迅速的开发、嵌入或设置各类应用系统(如网站系统)，以充分满足用户的需求。系统极易与已有的应用系统实现无缝链接或集成。支持SQL、ORACLE等多种大型数据库，可以跨操作平台运行。能够充分利用用户的现有软硬件资源，节省费用。
2、文档一体化的轻松实现
网络办公自动化系统与超越2003文件档案资料综合管理系统更实现了数据的无缝连接，所有的公文办结文件均可自动转入到档案系统中，然后通过一定条件的筛选，利用数据转换程序(数据接口)将数据转入到网站系统中，再通过泰坦的Web查询系统对外发布，以提供最快速有效的利用途径。
