11、信息化建设的必要性
现在是信息的时代，INTERNET正快速地、深刻地影响着人们生活与工作的各个方面。在二十一世纪，标志一个国家竞争力的最重要的一个方面是信息的收集、处理与传播的能力。正是在这样的前提下，国家大力投资建设骨干网，各级企业也纷纷构建自己的局域网，这有力地推动了中国INTERNET网的高速发展。INTERNET以惊人的发展速度，广泛地影响着人们的工作、宣传、教育、娱乐等方方面面，这让人震惊。预计到2003年，INTERNET的用户将从98年的1.4亿增加到5亿,电子商务的交易额将由98年的520亿增加到13000亿美元。INTERNET的影响已经超出了IT的范畴，它改变着人们的生活，为人们的生活创造全新的世界。"数字地球"、"信息社会"、"信息家庭"、"电子商务"、"电子政府"、Yahoo、Sohu等新名词，人们已经不再陌生。二十一世纪人们将迈进全新的信息时代。
随着我国法律制度的不断健全和人民法律意识的提高，涉及法律诉讼的案件将会不断增加，律师事务所作为中介的服务机构，所要管理的案件和案例数目是十分庞大的。如何使律师从繁重的查询中解脱出来，专心从事专业分析，无疑是当务之急。应用计算机进行规范化管理，办公效率极大地提高，这有利于建立律师事务所高效、专业的新形象，有利于提高客户的信心。电子化协同工作、工作流程自动化、办公辅助决策已经成为各种企业的必然需求，而解决这一问题的关键步骤是企业内部的办公自动化系统和计算机管理信息系统的一体化建设。
系统建设的目标
律师事务所办公自动化系统的总体目标是实现全律师所内部联网，资源共享且保密性强，查询高效快捷，外部的信息互联，提高办公效率；准确实时记录所有业务，及时反映律师受理案件和结案能力，使律师的经验和能力变成律师所的经验和能力，实现完善的案件管理、知识管理；客户管理，用软件扩大客户资源并分析市场，避免由于客户过多，造成疏忽和利益冲突，减少助理人手。通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库，使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估，并辅助决策。使律师与律师之间，总部与各分所和办事处之间能够通过互联网实现各地分所数据库资料共享，既能避免利益冲突，又能使各分所享用到总部的资源，提高竞争力。实现整个所的信息化管理。
我们可分为三个阶段：
●第一阶段--在贵所内部搭建硬件平台，实现信息共享；
●第二阶段--在信息共享的基础上实现办公自动化，推动贵所工作的科学化、流程化与安全性，提高人力效率；
●第三阶段--接入外部网，建立网站，实现整个系统内的信息互联和远程办公。
根据要求具体实现以下功能；
●提供对日常工作的文档的生成、接收、发送、审核、审批、签字、归档的管理；
●提供对律师事务所内文书资料、案件案例的编辑、快速查询和统计汇总功能；
●提供档案(包括各种合同)的管理；
提供日常办公的辅助系统；
●提供图书资料的登记，借出归还跟踪服务；
●提供公告牌服务、电子邮件服务；
●提供定时定制复制功能，以保证数据的安全性；
●提供对外的Internet上网服务。
1.3.系统设计原则"总体规划，分步实施，切合实践，由点到面"
办公自动化系统是运行在网络环境下，网络设计在整个系统设计中处于非常重要的地位，随着网络技术的飞速发展，新技术不断涌现，特别是INTERNET全球网日益深入到人们的活动中的各个环节，因此，设计网络必须是高性能的，可扩展的，易延伸的网络体系结构，以便支持今后的网络分阶段升级的需要，以便使用INTERNET建立自己的站点，保护原有投资。因此，网络设计及应用系统设计应遵循以下原则：
1. 先进性和标准性：
充分选用符合国际标准的代表未来发展主流方向的计算机产品，网络产品和系统软件平台来进行项目建设，使网络及应用系统符合主流技术，以利将来维护与设计。
2. 安全可靠性：
信息资源是一种宝贵的信息财富，只有安全可靠的系统格能达到令人满意的效果。在网络设计和系统设计时，首先考虑选用稳定可靠的新产品和技术，使系统具有必要的容错能力。在通信链路，操作系统，及应用软件等环节采取必要的安全措施，保证网络不受侵害。在应用系统设计时，要充分考用户权限的管理与维护，防止信息的人为破坏。
3. 开放性与可扩展性：
由于网络产品更新很快，各种客户机环境的差异，只有采用一种互联性较好的网络协议标准才能保证网络正常运转，并易于升级。目前，INTERNET网上的TCP/IP协议，作为一种网络协议已被广泛使用且已经成为事实上的工业标准。在选用系统软件和构建网络体系时应遵循开放性原则，同时，在设计应用软件系统时，应采用结构化、模块化、对象化等先进的设计思想，以便于将来系统的升级与扩展的需要。
4. 采用CLIENT/SERVER模式：
CLIENT/SERVER模式与传统的主机-终端模式和文件服务器相比既能降低对服务器过高的性能要求，又能大大减少网络的通信量，并且CLIENT/SERVER模式是目前分布式系统的典型代表。所以，组建办公自动化系统应采用C/S方式是较理想的选择。
2、系统总体解决方案
2.1、布线系统--AMP律师事务所物理连接层选用国际知名品牌安普公司的综合布线系统产品。室外全部采用四芯多模光纤连接，保证通讯带宽及冗余链路，性能稳定可靠，保密性强，防干扰，升级潜力大。办公室内采用标准超五类双绞线(UTP)，可保证快速以太网和ATM网的可靠传输。
2.2、网络系统--3Com在网络层，我们同样选择了国际著名3Com网络品牌公司的产品。保证了网络性能和对各种应用的强大支持能力。
网络系统采用三级星型拓扑结构，主干则推荐采用交换式快速以太网技术。配合物理连接层，各办公室间形成高速主干层，主干层考虑了线路冗余和端口冗余，使网络通讯线路或部分网络设备端口出现严重故障时，网络可隔离故障并启动后备路由恢复网络运行，从而提高网络的可靠性。
2.3、局域网设计考虑到网络建设的先进性和可升级性需求，本网络的主干采用快速以太网技术，可完全满足律师事务所当前的各种应用。同时考虑到将来贵所若需求更高的应用，在增加较少投资的情况下，可将主干网络全面平滑升级至光纤千兆以太网。
我们采用了交换式10M/100M以太网，在服务器、交换机与工作站之间，数据的传输率为10/100MBit/S。
2、布线系统设计
3.1、布线系统概述
根据所的地理位置和各办公室的分布，办公室都比较集中，各信息点距离较近。布线主要是楼内双绞线布线系统。
对于律师事务所的布线系统，我们将着重考虑以下要求：
■ 带宽：可满足语音、数据、多媒体多种应用：时延小，抖动小
■可升级支持多种网络系统应用：10/100/1000Base-T、TX、FX、ATM等
■维护简洁可靠：可由非专业人员进行系统维护
■ 优良的性能价格比符合经济效益
■ 电气性能、传输性能保证系统支持宽带应用
■ 产品标准化、模块化基于上述的系统要求，在系统选型上应选用在技术上处于领导地位，产品成熟稳定，具有极佳应用效果的布线材料。本设计中，我们推荐使用安普公司的NETCONNECT结构化综合布线系统。
美资安普有限公司(AMP Products Pacific Ltd.)建立于1941年，是全球第一的电子/电气连接器制造商。安普生产超过十万种接头、连接器、电缆及配电盘组件、网络组件、开关、光电子器件、萤光屏接触感应数据输入系统和各类有关应用工具，供应给全球二十多万家电子/电器设备制造商。1994年作为第二个布线厂家进入中国，1999年与TYCO合并。
AMP NETCONNECT结构化综合布线系统的优势：
■是全球最大的电子连接器/接插件生产厂家
■产品系列齐全：拥有全系列产品，包括面板、水晶头等接插件
■ 模块化：基于物理星型结构，提供一种模块化的安装
■灵活性：用多种高性能的线缆来满足不同的连网需求
■兼容性：是一套开放式的布线系统，可与其它不同布线品牌相互兼容
■主要产品：非屏蔽及屏蔽超五类、六类、光纤、ACO有布线的全线产品
■ 室内接插件齐全。
3.2.系统方案描述
结构化布线系统是一个覆盖整个计算机网络，能有效、可靠地传输计算机网络信号的物理通信网络，是构成完整计算机网络的基础。通信基础设施是半永久性的工程，宜一次投资完成，否则会造成工程费用的浪费。针对律师事务所计算机网络的结构化布线系统主要由楼内双绞线布线系统，包括水平子系统/工作区子系统、管理配线间/设备间等。
3. 2. 1. 水平子系统/工作区子系统即各办公室内的水平布线区域，以各办公室配线间为中心，采用标准星型结构用超五类UTP双绞线敷设至各工作区，可满足快速以太网、622M ATM网等的应用，用于数据、图像、多媒体等信号的高速传输。工作位的信息出口采用兼容EIA、RJ45的超五类8针插座模块连接。在配线架端，采用RJ45式端接模块，方便使用及维护。全套采用AMP NETCONNECT超五类布线器件组成。
工作位连接标准RJ45信息插座模块，采用标准86mm*86mm双口面板，我们还会在面板上有各工作位端口填加标示，如D3、T5等，方便维护管理。工作位插座口在墙面的位置要方便使用，办公室一般设在靠近办公桌的墙面上，离地一般约30cm左右。
3. 2. 2. 管理配线间/设备间1) 配线间使用专业的12英寸EIA标准网络机柜。一方面，方便网络的管理与维护；另一方面，减少占用空间，增强对设备的保护。
2) 机柜内设立管理配线架，对各应用网络进行配接管理。机柜内双绞线配线架采用RJ45快接式配线架，方便多系统并行使用，在配线架与设备连接界面上，UTP端接口采用标准的RJ45连接，方便安全地与网络设备作直接连接，模块化的结构也便于系统日后的维护和扩容。
本项目中主配线间采用网域NETSTAR网络机柜，交换机机柜用来摆放交换机、配线架等，以保证网络设备的正常运转。
