项目背景

  胜利石油管理局是隶属于中国石油化工集团公司的法人企业,为油气生产提供服务,从事多种经营,下设45个二级单位,821个三级单位,2423个四级单位,另有23个局属经济实体,5个管理局控股公司。经过40多年的发展,现已发展成为一个资金密集、技术密集、知识密集的特大型综合性企业。胜利石油管理局总机械厂是中国的大型综合性石油机械制造企业之一,作为全国石油机械行业的重点企业,胜利石油管理局总机械厂的产品覆盖了国内各大油田,部分产品出口美国、秘鲁、土库曼斯坦等国家,年销售收入4亿元人民币。

  为真正发挥财务反映生产、服务生产、引导生产的职能,逐步实现会计由核算管理型向智能化财务分析管理型的转变,胜利石油管理局总机械厂希望通过对财务数据进行抽取、清洗和多维分析,实现从宏观到微观、从定量到定性、从广度到深度、从点到面的全面分析,清晰地揭示出生产经营中存在的问题和矛盾,并提出改进措施和建议。胜利油田管理局现使用浪潮公司石化行业ERP系统,底层数据库是Oracle。胜利石油管理局总机械厂希望结合企业自身财务管理和分析的需求,能够对浪潮ERP系统Oracle底层数据库数据、EXCEL导入、手工录入等多种数据源进行数据抽取,自动生成图文并茂的财务状况诊断和企业经营报告,为企业决策者和财务分析工作者提供科学的依据。从而在企业管理现代化和企业决策科学化方面获得较大的突破。

  基于总胜利石油管理局总机械厂的现实需求,智泽华软件公司从去年开始为胜利石油管理局总机械厂设计研发智能财务分析系统。

  开发原则

  胜利石油管理局智能财务分析系统开发的原则是:

  (1)不简单地开发财务指标生成和图形显示软件,而是开发能够从财务数据出发,正确回答企业经营管理的核心问题,让财务数据为企业管理和经营决策服务的软件;

  (2)不简单地套用现有的理论和方法,而是通过设计专门的、科学的财务分析模型和分析方法,输出客观的、准确的和可验证的分析结论和管理建议;

  (3)不是用一个或多个财务数据和指标来主观地对经营和管理状况做出判断,而是通过多层次、多指标、层层深入、指标随着问题变、下层分析模型随着上层分析结果变的动态分析对财务和经营数据做出科学判断;

  (4)不是只输出图型和表格的传统财务分析软件,而是一个能够输出2-80页不等的图文并茂的财务分析报告和决策影响报告的智能化系统。

  智泽华软件公司所坚持的这些原则,使得智泽华设计开发的智能财务分析软系统和国内外同类软件有着本质的区别。

  研发思路

  胜利石油管理局智能财务分析系统开发的基本思路是:

  (1)模拟现实。通常的决策支持软件,隐含着至少一个假设即“其他条件不变”。这个假设条件的存在,虽然使软件编写变得容易可行,但却使软件运行成果和企业的实际情况相去甚远。对胜利石油管理局总机械厂智能财务分析系统的开发借助于计算机技术,将企业的实际数据和决策模型动态链接起来,使过去的 “其他条件不变”假设变成“其他条件已知并随经营状况的变化而变化”,这一改变使分析模型和软件的运行建立在企业实际数据的基础上,建立在数据与分析模型、分析方法动态链接的基础之上,因此,通过此财务分析系统能够得出与企业实际情况完全相符的分析结论。

  (2)应用科学手段,淡化使用者理论水平和主观认识对分析结论的影响。在过去的财务分析或管理软件中,挖掘输出一系列数据和指标,这些数据和指标是什么经济含义和决策含义还需要用户自己去分析判断,分析者的经验、理论水平和认识水平对分析结果和分析质量有着相当大的影响。智泽华软件公司开发的智能财务分析系统,将分析所需要的数据和企业的实际数据直接连接起来,并通过专家的模型设计和事先大量的工作,让财务数据、分析模型和分析结果有机地、动态地连接起来,让计算机代替人进行复杂的计算、分析和逻辑判断工作,并对软件系统不断升级和完善,最终使企业财务数据的智能化分析为企业的运营和发展决策提供科学依据。