闭上眼睛,描绘一下传统的财务人员,你眼前会出现怎样的情形?是整日埋头在一堆单据中,眼圈发黑加班加点为你计算出差补贴的人?还是对着计算机屏幕,机械的重复录入凭证的人?是为了统计费用报销情况,全体总动员分析报表的人?还是整日奔波在银行和企业之间办理交割的人?
再闭上眼睛,描绘一下传统的财务报销流程,是不是“首先拿着一堆发票和报销单先来到你的直接主管——某经理的办公室让他过目签字,然后又来到另一栋办公楼且位于最高层的总经理办公室忐忑不安地请总经理批复,好不容易过了两关,最后只要总裁大笔一挥就是你大功告成的时候,却得到了总裁外出的消息,最后只有漫长的等待……”。
睁开眼睛,看看e时代的新生活吧。
INTERNET在改变一切,通信、网络的飞速发展冲击着公司的生产作业方式,对企业运作带来革命性的改变,也推动企业财务的事务处理和管理模式走向网络化。
在传统的财务报销方式中,公司与供应商的往来,公司与银行的交割,公司与员工的内部计算都是基于桌面进行的,依赖大量的纸面单据和手工签字。这种日常运作方式代表着传统的财务管理观念和模式,使得财务管理在空间上限于一地,在时间上无法实时进行,工作效率也处在较低的水平,并且作业量大,对员工和财务人员的压力巨大。这种方式已越来越不能适应公司高速发展和我们的高效工作方式。以纸化报销单为介质的传统费用报销模式,使财务人员不得不面对其日益暴露出的成本高、效率低、意见多、矛盾大等问题日趋严重。
1、员工报销时间漫长。手工报销模式下员工为处理报销需多次找领导进行签字,并直接到财务进行报帐,大量占用有效工作时间。
2、单据签批占用领导大量时间。
3、财务工作量巨大。员工将大量单据送至财务部,财务部门既要审核原始单据,又要审核业务审批流程,最后才能编制记帐凭证,输入会计信息系统。
4、资金支付滞后,对帐困难。在传统的银行支付手段下,资金支付受审批流程和银行处理速度的双重制约,严重滞后于业务发生。同时,大量的资金支付带来了大量的银行对帐工作,财务人员工作负荷大,且出错率高。
面对上述问题,怎么才能找到一个行之有效的解决办法?南京万科置业有限公司的财务人员深刻的认识到,传统的财务处理模式必须改变。利用最新的IT技术E化财务工作已是当务之急。
让我们看看南京万科置业有限公司是怎么做的。
面对市场的激烈竞争,针对公司原有报销管理中的种种缺陷和不足,通过详细的调研和周密的论证,南京万科以网上报销作为财务网络化的起点,2004年5月份,开始全面实施安财网上报销系统,对内部费用实现了网络财务报销,实现了网络财务系统在办公领域的典型应用。




