集中模式的含义在于:企业在实施信息化的过程中抓住行业特性,信息化系统采用数据、运行、主机三集中的形式。

  吉林省烟草公司信息化历经两年,经历过一次产业变革。时间跨度上从2002年开始,2004年结束;产业变革则影响到吉林省烟草公司信息化工程的进度,吉林省烟草公司信息化在这种变化下中抓住烟草行业的特性,采用数据和应用大集中模式创造出烟草的信息化效益。

  通过分析,记者把这种实施信息化的模式归纳为:集中模式。其含义在于,企业在实施信息化的过程中抓住行业特性,采取数据、运行、主机三集中的形式管理。

  合作

  2002年初,吉林省烟草公司决策层经过论证和调查,正式启动了信息化建设工程;吉林省烟草公司的信息化建设的起点高,完全考虑以后的系统扩展等问题;在经过调查、筛选在烟草行业具备实施能力的IT公司后,吉林省烟草公司的核心工作是如何选择合适的合作伙伴。

  2002年3月中旬,吉林省烟草公司邀请国家局、各省市、行业内的相关专家举行了招投标评审会议,经过专家评选论证,浪潮软件最终胜出。浪潮软件接受吉林省烟草公司委托,承担吉林省烟草公司信息系统核心的分销资源管理系统和专卖管理系统的开发及实施项目。

  随后,浪潮软件和省公司信息中心开始系统规划方案论证工作,这包括从网络到主机到终端设备,从系统软件到应用软件,从开发步骤到实施过程。整个论证周期用了3个月,包括2002年的“五一”,双方相关骨干人员仍旧在工作。2002年6月17日浪潮软件和吉林省烟草公司正式签定了系统开发实施合同,步入互相促进发展的全新阶段。

  另外在项目启动伊始,吉林省烟草公司希望,烟草信息化的项目不仅要做到满足当前的业务应用,还要考虑到将来长远的发展,要建设成在全国领先的信息系统,只要是合理的投入,无论是人力、物力还是财力,都要尽量去满足。在得到项目合作双方决策层的充分理解和支持,双方共同的项目队伍的组织建设,相关设备和软件等环境的到位,相关部门和人员的配合支持,相对顺利、有条不紊地开始。

  分销系统

  在2002年上半年,还没有一个省级公司像吉林烟草这样准备或即将采用全省大集中的模式,按照实施的模式总结为三个集中,即数据集中、运行集中、主机集中。吉林省烟草采用一套硬件平台支持全省,一套应用软件全省应用,数据集中存放。改变了过去大量数据分散储存在分公司和县级营销部的状况,数据得到充分利用和共享;省公司、分公司、县营销部依据所赋予的权限,可以及时地看到相应的访销、配送、库存和专卖等动态信息,增强了各级公司和烟厂的快速反应和综合调控能力。

  在项目实施一年多的时间内,对于一个大型软件开发项目来说,会遇到众多的需求变化,也有很多的随时发生的问题和困难,这就要求项目组要有一个良好的控制系统;比如在2004年初,国家烟草局提出改革方案,吉林省烟草公司的业务随之作出两个大的调整:一个是改进营销模式,重点推行电话访销模式,逐步减少以上门访销为主的“访送分离”和“访送一体”模式,这对正在实施的系统的负荷要求大大增加,对业务操作流程提出了更高、更规范的要求;另一个是响应国家局要求,吉林全省撤消县级法人,法人权限上收至地市州公司,同时变更相应的业务流程。为适应这些变化,项目组重新业务流程,提出了相对应的变更方案,并提交项目领导小组批准,很快得到批准。

  2003年11月25日,吉林省烟草公司辽源分公司开始正式启用浪潮分销系统,在这之前,吉林省烟草公司的第一个试点单位长春分公司已经于6月份开始全面稳定运行,并甩掉了原来的卷烟营销系统;在这以后5个多月的时间里,全省的其他9个地市陆续有计划有步骤的启用浪潮分销系统,并都在不到一个月的时间里顺利完成了新旧系统的切换,并全部正式稳定运行。

  这套是“开放式”的操作系统、基于“B/S架构”的应用,还有容易接口的“中间件技术”、大型数据库管理系统、四层网络结构等构成了“数据、运行、经营管理的全省大集中”的特色。