对于高新技术企业，最重要的就是企业的技术文档以及相应的图纸，在这方面对于电子文档方面都有比较严格的控制，但在打印方面有些公司还是专门配备了打印专员，靠人工来控制审批，不但有人力成本，操作也比较烦琐，工作效率低下。
所以在这样的情况下，本解决方案可以做到：
打印监控管理，针对不同用户给予：
• 全面的打印权限。
• 限时打印。
• 有针对性的允许部分文件类型。
• 不同的用户可以使用不同的打印机。
内容管理：
• 可针对不同的用户采取记录打印内容，便于日后追查。
昂贵的绘图仪类产品可以全面监控，一般打印的设备简单地记录事件即可。
保密
• 降低技术信息通过打印途径流失的可能性。
• 能随时获知整个企业文件被打印的情况。
• 及时了解企业内部的打印机的工作状态。
• 有效并全面定制员工使用权限。
• 全面实用的各种报表。
减少打印量
• 使用本软件，能有效地培养员工的环保、节约以及保密意识。
• 可以有效地减少打印事件，从而减少纸张的浪费，并提高打印机使用寿命，降低办公成本，减少因造纸以及油墨造成的环境污染。
留存历史记录
• 可以保存各种打印资料的存档文件，相当于为各种文件留存了备份。
