HY-TD V3.O档案管理系统方案

一、通用解决方案和广泛的适用性
HY-TD V3.0 的系统设置允许用户制定网上审批最高级数、删除操作保留天数、档案编号是否作为唯一索引等内容。
HY-TD V3.0允许用户设置多级行政部门，并可在任一级部门中增加用户，完全与实际行政机构相吻合。 HY-TD V3.0允许用户按照自己的要求自由设置档案分类，包括分类的名称，分类的层数和编码体系。允许用户根据需要建立和设置本单位的密级体系。 HY-TD V3.0允许用户在各档案分类及案卷中增加自己所需的字段。

系统设置

其它检索分类设置

　　　　　　　　　　　　　　　部门人员设置

二、可靠的安全机制与方便的授权管理
高速发展的网络技术和大型数据库的海量存储能力，使档案信息的数字化和全面共享成为可能，但同时也提出了档案信息安全的新要求，产生出新的问题。电子的数据安全是档案管理人员最关心的问题，也是对大型网络软件的基本要求。HY-TD很好地解决了全面共享与数据安全，快速查阅与保密限制的问题。它允许档案管理人员建立全面、可靠的安全机制。
除网络操作系统和大型数据库管理系统提供系统级的安全保证之外，HY-TD V3.0 通过三套机制保障应用级的数据安全：

网上申请

1．密级匹配保证不该看到的连目录都看不到。
2．网上审批是对电子原件的查阅限制。在实际的档案管理工作中并非所有的档案都可以不受限制的查阅，有些原件要得到特定的批准才能借阅。HY-TD适应管理工作的实际要求，提供电子原件借阅申请和审批的功能，借阅申请和审批都可以在网上进行，使审批工作更快捷。得不到批准时，用户无法查阅原件内容，该项操作会留下一切必要的"痕迹"，使任何操作都有迹可查。HY-TD V3.0的网上申请和审批功能更加完善，提供www方式下的审批操作。
3．授权管理可以对部门或用户进行可阅与否和各种应用权限的设置。过于复杂的授权管理会给用户带来操作的不方便。而HY-TD圆满的解决了这一矛盾，即有可靠的数据安全保证，又提供了方便的操作方法。

Web方式的审批

方便可靠的权限管理

网上审批

三、信息丰富的操作界面 HY-TD V3.0
提供给用户的查询界面信息丰富操作方便，除了新的电子文件浏览器窗口外，还增加了多信息显示窗口，可选择显示当前档案目录中图形/图象文件的图片缩影和目录属性、相关档案、电子原件的名称及字段列表等信息。
HY-TD V3.0提供给用户的全新浏览器界面，可以同时看到原件名称，文件名称与文件内容。HY-TD采用专用矢量文件浏览器┼ OLE技术 ┼ 用户指定外部浏览器相结合的方式，是浏览电子原件万无一失的最佳解决方案。

信息丰富的主界面

全新的浏览器界面

四、查询方式多样化与快速的定位能力
档案的分类方式决不仅仅有一种，实际的档案管理工作中也往往需要编创多种档案分类目录，按不同分类可编写各自的检索卡片。 HY-TD V3.0提供定义多种检索方式的功能，允许用户自定义达255种检索方式。定义一种检索方式，就如同创建了一种档案分类，编写了一类检索卡片。
HY-TD V3.0的查询利用树状档案分类和案卷快速定义查询范围，支持各分类所有字段的单条件及复合条件查询，支持精确与模糊查询。支持档案分类名称快速定位。具有按"属性"查询的能力，并可查询电子原件名称。支持动态与非动态刷新。极高速的内存排序。

可定义的多种检索方式

HY-TD V3.0 的Client端除具有直接登陆到服务器/数据库中查询外，还可以使用www方式查询档案。Web支持的www方式查询大大减少了软件的安装维护工作量，一般用户的计算机上只要装有IE或NetScape等通用浏览软件即可查询HY-TD V3.0的档案数据。

Web方式的查询

为了与传统档案管理接轨，HY-TD开发了案卷管理的功能。档案管理人员可以通过立卷、归卷等工作将传统档案管理与电子档案管理衔接起来。案卷也可以视为档案分类的一种辅助方法，为用户查询档案提供了方便。

五、完善的输入输出功能
HY-TD中可以存入数据库并作为档案原件的内容非常丰富，它们包括电子表格，文字处理，CAD及计算机绘图软件生成的文件；扫描生成的位图图像文件；多媒体制作软件生成的声音文件、影视文件（如AVI，MPEG）。一般来说，只要可以数字化，可以存为计算机磁盘文件的数据均可以作为档案的电子原件。

电子原件的多种存储方式

HY-TD V3.0 除保留了2.0版的写出\备份的功能外，又增加了将分类数据转存为磁盘文件的功能。该功能保存档案分类的全部信息，并且有序的生成文件目录系统，用户可直接用于刻制光盘。

转存档案到磁盘文件的结果