安徽世纪通信息产业有限公司在总结了大量行政和企事业单位办公自动化需求的基础上，以现代管理理论为指导，抽象出通用模型，基于业界最优秀的消息和协同工作平台自主开发软件产品。产品的目标是实现日常办公和协同工作的自动化，使组织中的各项工作均处在有效的管理和监控之下；并对各种知识信息进行积累，为各级领导的决策提供有效的支持；为走向电子政务和电子商务打下良好基础。产品开发追求通用性、易用性、稳定性、安全性和可扩展性，使之能适应各类组织对办公自动化的需要。
适用范围
- 行政机关和企事业单位的日常办公，公文流转和档案管理等；
- 各类企业的日常办公/业务管理/服务管理及辅助决策等；
- 支持ISO9000质量体系认证企业的工作流程和文档管理；
- 支持多分支机构、跨地域的办公模式与移动办公；
- 其它希望实现办公自动化的领域。
产品特点
- 以组织机构为基础,进行工作和权限的分配，使整个组织的工作管理更加清晰完整;
- 表单定制和流程定制功能，使用户无需编程就可自定义出所需的各种工作流程，并可对流转过程进行实时监控；
- 工作流系统大量的自定义项，可适应各类组织现在和未来对办公自动化的需求。
- 完全符合国家标准的档案管理系统，实现档案的集中管理和网络化借阅。
- 与个人办公软件方便的接口，并结合手写笔，提供亲笔批注和版本保留功能。
- 初始设置自动化和友好的管理界面，使OA系统应用与管理变得非常容易。
系统功能
1 系统管理
对组织机构进行设置，包括部门设置、岗位设置和职员设置，以及各部门、各岗位职能的描述。并对OA系统中各个数据库的使用权限进行设置。
-2 表单定制
为管理员提供一个集中定义各个子系统所用表单的界面。管理员可根据本单位业务需求，定义出各种格式的表单，提供给OA系统中的各子系统应用。
3 流程定制
管理员无需进行编程便能快捷地自定义出完全适合本单位各项办公和管理需求的工作流程，使办公事务处理规范化，实现协同工作；定制项目丰富，可很好地满足组织各种事务处理流程的需要。可方便地定制出行政机关的各种收文、发文处理流程和企业的采购审批、报销审批、合同审批、会议申请及工作联络等管理流程。自定义内容包括：流程定义、环节定义和流向定义三部分。
[流程定义]：对每个流程的名称、所属类别、管理员和归档数据库，以及可以应用该流程创建新工作的人员等进行定义。
[环节定义]：对流程中各个环节的名称、办理方式、办理人员、办理权限和提示、催办等进行定义。办理方式可选择：◎审批式◎编辑式◎分发式或◎投票式；办理人员：可选择具体的岗位或人员，也可设定成由上一环节指定或由文档中的某个域指定，并可设定”只需其中一个办理人办理”或”需全部办理人共同办理”等；办理权限有：◎允许编辑文档 ◎允许填写意见 ◎允许查看意见汇总，并可设定各环节能看到或编辑的正文部分；提示催办中可设定：新工作到达时邮件提示和逾期邮件催办等各种消息传递。
[流向定义]：对流程中各个环节的流向进行定义，可完成直线、分支和循环等流向功能，满足各种类型的流程处理的需要。
流程一经定制完成，即可反复应用于日常办公之中。
流程管理员可对所管理的流程进行实时监控，可将各级领导设成所分管的工作流程的流程管理员，这样领导就可及时掌握各项工作的进展情况。
此外，还可在[办公用语]中对公共的和每个人的常用办公词语进行预先设定，日常办公中就可直接选用，提高办公效率。
