公司简介办公自动化软件功能简介
结构模块
特色简介新太阳办公自动化系统是基于Lotus Domino/Notes R5平台上开发的，软件本身具有以下特色:公文种类、公文流程的用户自定义，可随意设置公文种类，随意定义公文公文流程，随意增减和修改流程环节。强大的监控和跟踪功能，具有催办、改发、收回等监控手段。能随时查看公文的流转历史和当前下落。严密的权限控制，系统的每个模块和每个操作都有严格的权限控制，不会出现越权篡改。提供口令验证、加密、权限控制、电子签名等安全机制。手工签名和计算机输入相结合，保留修改痕迹、修改时间和修改人的姓名。整个原稿最终保留。模块拆分灵活，可根据需要自由选择。可方便地与大型数据库连接。对象存储、全文检索支持多协议的电子邮件支持移动办公支持浏览器应用，客户端全面支持浏览器方式浏览。文档一体化，审批的公文自动归档。
系统主界面
功能模块介绍
公文管理 收文管理 执行对外来公文进行登记、办理、查询、批阅流转、归档等管理工作。发文管理处理来文转发和内部制发的公文，包括拟稿、核稿、会签、签发、批阅流转、归档等管理工作。其他公文管理主要处理除收文和发文之外的一些文件流程，例如申请、呈报和审批单等一些必须经过领导审批的流程 文件档案管理办理经过审批完毕的公文和除公文档案以外的其它各种需要归档文件 进行独立归档的管理功能公文档案的自动归档;非公文档案登记; 组卷、拆卷、合卷、移卷、正式立卷等整理功能; 全文检索和针对某些字段的条件检索等检索功能; 已封卷的案卷还可以著录标引，提供方便的档案目录和档案内容检索查询及借阅管理功能。
