产品介绍
政府机关版功能介绍政府机关版包括公文管理、档案管理、办公事务、公共信息、个人工作、会议管理 、人事管理 和 业务数据 八个子系统，二十一个模块。
1、公文处理系统：包括收文管理、发文管理模块。
n 收文管理：完成单位外来公文的登记、拟办、批阅、主办、阅办、归档、查询等全过程处理。
n 发文管理：完成单位内部和对外公文的起草、审批、核稿、签发、发布、存档、查询等处理。
2、办公处理系统：包括签报、信访、接待、大事记、提案、信息采编等模块。
n 签报管理：完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草、审批和自动传递的全过程。
n 信访管理：完成上访、信访的信息录入、审批、办理和信访答复馈的全过程处理。
n 接待管理：完成外来人员的信息录入、审批、接待安排和结果反馈处理。
n 提案管理：完成人大、政协议案的登记、办理、答复、领导签发等过程。
n 信息采编：完成内部刊物的投稿、组稿、编辑、审批、发送等处理。
n 大事记管理：完成大事记信息的录入、整理和汇总。
3、档案管理：包括案卷管理、文档管理和借阅管理。
n 案卷管理：内部文件档案基础信息的管理，按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由档案管理员完成。
n 文档管理：对提交归档的文件资料进行组卷、移卷、拆卷、封卷等管理。并提供强大的全文检索处理，实现了完整的档案计算机管理。
n 借阅管理：实现用户的网上目录查询、借阅、网上阅览处理，实现网上图书馆。
4、公共信息系统：包括政策法规、列车时刻表、民航班期表、公告板等模块。
n 政策法规：内部各种规章制度、政策法规等信息的发布、保存和查阅。
n 列车时刻：用于列车时刻表的录入、修改和查询。
n 航班信息：用于航班时刻表的录入、修改和查询。
n 公告 板：单位内部各种文件、纪要、通知公告、报表等信息的发布和信息反馈。
5、会议管理：包括会议申请、会议安排和会议公告。
n 会议申请：完成会议申请的起草、审批和会议通知。
n 会议安排：安排会议议题、预定会议地点、确定参加人员、发出会议通知，最后生成并发布会议纪要。
n 会议公告：发布和查询会议安排和会议纪要。
6、人事管理：包括单位人员管理、应聘人员管理、调离人员管理。
n 单位人员管理：单位人员基本信息的录入、修改和查询。
n 应聘人员管理：对招聘信息发布和对应聘人员信息的录入、查询。
n 调离人员管理：对调离本单位的人员的基本信息的查询。
7、个人工作：包括待办工作、文档管理、名片夹、日程安排、电子邮件等模块。
n 待办工作：集中处理所有待办的工作，并自动与各模块建立链接。
n 文档管理：对个人的各类电子文档进行录入、分类整理和共享管理。
n 名 片 夹：个人地址本，个人通讯录的录入、修改和查询。
n 日程安排：个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项。
n 电子邮件：内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪.
企业版功能介绍
企业版包括公文管理、档案管理、办公事务、企业信息、部门工作、业务报表 和 个人工作 七个子系统，二十四个模块。
1、公文处理系统：包括收文管理、发文管理模块。
n 收文管理：完成单位外来公文的登记、批阅、办理、归档、查询等全过程处理。
n 发文管理：完成单位内部和对外公文的起草、审批、签发、发布、存档、查询等处理。
2、档案管理：包括案卷管理、文档管理和借阅管理。
n 案卷管理：内部文件档案基础信息的管理，按照用户的实际应用建立案卷基础信息。此功能由档案管理员完成。
n 文档管理：对提交归档的文件资料进行组卷、移卷、拆卷、封卷等管理。并提供强大的全文检索处理，实现了完整的档案计算机管理。
n 借阅管理：实现用户的网上目录查询、借阅、网上阅览处理，实现网上图书馆。
3、办公事务：包括审批管理、请款管理、请销假管理、物品管理、图书资料管理、车辆管理、值班管理、会议管理。
n 审批管理：完成单位内部各种申请、报告、文稿等信息的网络起草、审批和自动传递的全过程。
n 请款管理：实现用户网上填写请款申请单、根据请款额度选择审批流程或自定义流程和网上请款审批的全过程。
n 请销假管理：完成网上填写请假单、自动提交审批和网上销假等。
n 物品管理：完成对物品的购入、领用、结存信息的查询和统计。
n 图书资料管理：完成对图书资料的购入、借阅、审批、归还和催还的管理。
n 车辆管理：完成车辆的登记、用车申请和用车审批的统计和查询。
n 值班管理：完成值班电话、传真和事件的记录，邮递通知给相关人员。
n 会议管理：完成会议室资源、会议申请及审批、会议安排、会议公告和会议纪要的管理。
4、企业信息：包括信息采编、电子公告板、电子白板及网上传呼和政策法规。
n 信息采编：完成对单位各类信息的投稿、编辑、审批和发布等管理工作。
n 电子公告板：完成单位内部各种文件、纪要、通知公告、报表等信息的发布和信息反馈。
n 电子白板及网上传呼：动态实现与所有在线员工的实时交谈、协作和共享信息。
n 政策法规：内部各种规章制度、政策法规等信息的发布、保存和查阅。
5、部门工作：包括领导活动安排、工作计划 和 工作督办。
n 领导活动安排：完成对单位各级领导当天及未来的活动安排的录入和查询。
n 工作计划：完成对各部门每一阶段工作计划的录入、完成情况的反馈等。
n 工作督办：完成督办单的填写、发送以及督办回单的管理。
6、业务报表：包括报表定义和报表传输。
n 报表定义：在Word、Excel 中定义各类报表的格式，名称、类型和NOTES中对应。
n 报表传输：在WORD、EXCEL中生成报表，发送到NOTES中，自动生成报表文档。
7、个人工作：包括待办工作、文档管理、名片夹、日程安排、电子邮件等模块。
n 待办工作：集中处理个人所有的待办工作，并自动与各模块建立链接。
n 文档管理：完成对个人的各类电子文档的录入、分类和共享管理。
n 名 片 夹：个人地址本，个人通讯录的录入、修改和查询。
n 日程安排：个人工作台历，用于安排个人的工作、活动、计划等事项。
n 电子邮件：内外部电子邮件的起草、发送、回信、转发、回执和跟踪。
系统特点
- 以人为中心的设计思想
本系统采用了虚拟实际工作岗位的设计思想，主要模块的设计以总文书角色作为整个公文流转的控制中心，充分体现首长意识，可以任意调整和监控公文的处理流程，完全避免公文中断、流程修改等事件的发生。
系统设置了领导、总文书、管理员和普通用户等角色，角色和用户的对应关系可以灵活调整。自动识别界面和功能。如领导只需签署意见即可，其他的一切工作都可以不用关心，操作简单方便。充分考虑到用户的计算机水平和应用状况，轻松实现新旧管理方法的平稳过度。
- 独特的手写批示，与传统签署文件形式保持一致
在签署批示时，可以用书写板手写批示，既可在原文上进行圈阅和标注，有可签写批示意见，与手工处理保持高度一致，极大减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹；
- 严密的权限控制，杜绝非法访问，保证公文的安全保密
系统通过用验证、存取控制、字段级加密和电子签名等多级安全措施，保证公文信息在传送、审批和存档时的安全性和保密性；
- 提供与关系数据库接口，更方便访问企业数据和应用
系统通过ODBC、LEI、DECS、LS：DO数据库接口，实现与Oracle、Sybase、DB2、SQL Server、Informix等关系数据库的无缝连接，可以实时访问企业系统，将办公自动化和MIS系统结合起来，形成一个功能强大而完整的企业集成解决方案。
- 移动办公支持、设置快捷简便
双向复制技术提供最完善、最方便的移动支持，远程用户一个电话就可以跨越时空获得最新动态信息。
- 企业Intranet解决方案，与Internet的无缝连结
Domino 企业服务器提供WEB 服务，授权用户可以使用浏览器对信息实现动态访问。WEB 应用将Intranet 系统和办公自动化系统形成了有机的整体。
- 多平台支持、良好的开放性和可扩展性
采用Lotus Notes 、 Java 等技术，系统可以在很多流行的平台上运行，特别适合于异构型的网络。强大的开放性可以满足用户二次开发的需要，方便的接口使用户可以方便地接入自己的业务子系统和扩充系统功能。
