同邦商业管理信息系统是一个面向流通业的,构架在局域网和广域网上的联机事务处理系统。它覆盖了流通业从管理中心(总部),到仓储中心(配送中心),以及连锁商场(连锁店)等各主要环节,是一个通用性强。适用性广、功能强大的商业管理信息系统。可广泛应用于各类商场、超市、专卖店、仓储式超市或大型连锁店。
同邦商业管理信息系统按商业现代化管理的需要而设计的,从订合同开始到进货、销售、存储、财务结算、报表处理,环环相扣,互相促进,互相制约,要求各个中间环节必须按规则执行。自动化程度高,没有重复录入,系统稳定可靠;适合于中国现实,跟踪计算机最新技术,借鉴国外现代商业管理模式,博采众长,精益求精,融进了现代商业的管理思想,长期积累的业务、经验以及当前最先进的计算机技术。
同邦(TOPON)商业管理信息系统主要有以下功能
基本信息管理
分公司信息:用于管理大公司的大规模运营模式,设置分布于各地的中层管理机构.
分店信息:设置门店信息,对于各分公司设置门店;
营业区信息:设置门店中收款机与柜组的组合关系;
人员信息:用于管理整个系统的人员基本信息,对于不同的人员分配不同的部门,并赋于相应的操作权限。
部门信息:用于增加或修改各部门的基本信息,对不同的部门,可设置相应的进货或点菜权限。
柜组信息:柜组的税率,经营方式如自营还是联销,核算方式如数量核算还是金额核算。经营分析所用参数
其它信息:如电子称信息,包装信息。
收款机信息:收款机收款范围,收款员设置
商品信息:对基本商品信息库进行管理,进行商品的增添或删除操作,将每个商品都与特定的供应商建立联系,支持商品的价格管理,以及商品淘汰等操作。
供应商信息:可对所有的供应商建立基本档案信息,并可支持供应商的实时查询。
大客户信息:对于加盟商场及批发对象等大客户,实行统一管理,制定出批发价格,对其进行商品配送。
商品流转管理
进货:本系统支持直送与配送两种进货方式,直送商品直接由供应商送往商场(连锁店),配送商品要经过配送中心进货;进货模式有订货进货与直接进货两种。
配送:对于大多数情况实行配送制,由商场(连锁店)提出请求配送单后,配送中心生成配送单,经数量调整,对商场(连锁店)进行配送;总部也可以针对季节性商品销售的预期,直接配送.对于不同类型的商场(连锁店),可设定不同的商品销售许可权限,从而形成了由配送中心对商品的统一调度。
退货:实现商品退还供应商,可实施扣帐结算与倒卖结算。实现过程由总部开批量退货单,商场(连锁店)的商品经确认后,退入配送中心,再由配送中心统一退还给供应商。
调拨:商品可在不同的配送中心之间或不同的商场(连锁店)之间实行调拨,以实现商品的统一调度。
出库:商场(连锁店)的仓库到柜台的商品流转过程。
盘点:支持配送中心及商场(连锁店)的库存盘点,盘点后的损溢商品要经配送中心和总部的复核,以确保库存管理的正确性与完整性。用户可设置盘点周期,按期对库存商品进行盘点。
损溢:支持零星商品的报损溢,对已知的缺损或多出的商品进行报损溢,并由总部集中复核。
销售:支持两种商品销售形式,一种是由商场(连锁店)直接销售给顾客,另一种是对于大客户,采用批发的销售方式。
业务管理
系统提供许多实用的分析工具辅助业务经理,如ABC分析,滞销分析,保本保利分析。
物价管理
核价:对新增的商品进行核价,由总部统一对商品的零价、进价和批发价进行管理,商品经核价以后才能投入正常的运行。
调价:对于大规模的商场、超市及连锁店经常会发生商品的价格变动,本系统支持商场和总部两部分的调价机制,最后都归结到物价部门进行复核;可随时调价。
促销:本系统支持以价格调整为手段的促销行为,对于某一商场(连锁店),某一时间段,如一小时、一下午、一天、一周等,都可以有效支持,支持对特定的批发客户的特定品种促销.
财务结算管理
财务凭证的生成:在商品流转过程中牵涉到的各类帐务,最终都归结到财务模块。本系统支持自动生成凭证与手工凭证两种凭证制作方法:对商品流转过程的各个业务,可在该业务模块直接生成凭证;财务部门也可根据自己的实际需要生成手工凭证。
帐务处理:可对生成的凭证进行过帐、结帐等帐务处理,自动生成财务报表,对财务报表的格式也可以进行设置。
信息统计分析
进货信息分析:系统能对各供应商的供货情况进行分析,从商品质量、供货按时性及供应商的信用度等方面对供应商进行分析,给用户的管理层提供了一份进货信息的参考资料。
销售信息分析:对商场销售的情况进行分析,从销售数量与缺货数量等方面对商品的需求进行分析,以便使进货部门能尽快得知紧俏商品的具体信息,以更好的引导进货。
各类信息的输出对于基本信息及各业务流程中产生的信息提供强大的查询功能,能使用户在一笔业务的制作过程中,方便的得知其它业务的流转情况,或根据已知条件,迅速查询出某一基本信息,大大提高工作效率。
同邦商业管理信息系统主要有以下模块
