五、典型应用流程
连锁零售解决方案由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、销售前台(pos)系统、应收、应付、总帐、报表等系统组成，各系统无缝联接，形成了连锁配送的一个完整的解决方案。
如以某品牌鞋销售为例：在深圳建立销售总部，在上海等各大城市都有自己的多个专卖店，同时在一些知名商场有自己的专柜。则可以采用以下方式进行管理。
深圳：作为总部，由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、应收、应付、总帐、报表等系统组成。
上海(或其它各大城市)分部：建立一个机构后台，由采购、销售、仓存、存货核算、集团分销、应收、应付、总帐、报表等系统组成。通过单据的自动传输设置，将前台的销售数据进行定时上传。在一些知名商场的专柜销售，则可以通过委托代销的方式进行处理。
上海等各专店：作为门店前台，每个专店根据业务量多少配备一个或多个POS收银机，通过销售前台(pos)系统进行收银处理，如果需查询库存信息，则通过E-仓存系统进行查询。
总部(系统维护)
(一)机构设置
首先定义连锁店架构。如：
01 总部
01001上海金蝶连锁店
01002北京金蝶连锁店
01003西安金蝶连锁店
(二)基础资料
1. 基础资料--计量单位
首先设置计量单位组，如数量组、重量组等，每一组中都有一个基本计量单位。根据需要可以设置任意多个计量单位组。
计量单位组设置成功后，在计量单位组中可以设置常用的计量单位，如数量组下可以设置：件、包、箱等计量单位。
2. 基础资料--商品设置
首先可以按商品性质进行分类处理，以药品经营为例，可以设置针剂、水剂、片剂、丸类等等。不同商品可以设置不同级次，并且不同类商品编码规则可以不同。如果采用条形码扫描进行日常处理，则此处可以录入相应的条形码。
3. 基础资料--定价规则
首先设置基本价格类别，如可以设置零售价、批发价、进价、成本价及相关的最低价格。
价格类别设置成功后，在价格管理模块可以根据不同商品或不同客户、不同业务员等进行不同定价处理。同时针对不同的时间段，不同的数量段，也可以设置不同的价格。
4. 基础资料--仓位
设置仓库分布地点。
01 总部
01001上海金蝶连锁店
01002北京金蝶连锁店
01003西安金蝶连锁店
(三)机构仓位设置
在"分支机构仓位设置"中选择每一个机构对应的仓位。一个机构应对应一个仓位。
(四)机构基础资料设置
不同的机构基础资料不尽相同，所要求下载的内容也有不同。在"分支机构基础资料设置"中，可以针对每一个机构设置不同的基础资料下载内容。
(五)销售任务
针对不同的机构设置全年的销售任务。
(六)数据传输
1. 数据传输--传输设置
通过"集团分销数据传输配置"工具进行数据传输设置处理。
通过"集团分销单据自动传输"工具可以设定定时将相关数据传入所选的计算机(如果不采用定时传输，则此步骤可以省略)。
前两步配置成功后，如果要进行传输数据处理，还必须先启动"集团分销数据传输服务管理器"。
2. 数据传输--基础资料发送(可以省略)
通过"基础资料发送"可以把基础资料下发给指定的机构，考虑到基础资料下发涉及到较多机构，此步骤也可以省略，由机构主动进行接收处理。
(七)权限设置
通过系统设置中的用户管理可以对操作员进行相应的权限控制。
机构后台管理
(一)传输设置
通过"集团分销数据传输配置"工具进行数据传输设置处理。 通过"集团分销单据自动传输"工具可以设定定时将相关数据传入所选的计算机(如果不采用定时传输，则此步骤可以省略)。
前两步配置成功后，如果要进行传输数据处理，还必须先启动"集团分销数据传输服务管理器"。
(二)机构设置
传输配置成功后，选择总部数据传输服务器的计算机名称，接收本机构的机构信息。
同时设置本机构所管辖的门店，每个门店作为一个分支机构进行管理。
(三)基础资料下载
下载总部设置的本机构的基础资料信息、销售任务信息等。
(四)初始设置
基础资料下载完毕，机构可以根据权限进行相应的新增、修改等操作。如录入相关的客户、供应商名单，新增部门、人员等信息，新增自己需要的商品资料等。
注意：仓位设置时，每个门店前台对应一个仓位。
在"分支机构仓位设置"中选择每一个门店前台对应的仓位。
基础资料整理完毕，录入初始化余额资料。
机构初始化工作完成后，可以通过"基础资料发送"将修改后的基础资料上报给总部。
(五)发业务处理
通过销售系统、应收系统进行批发销售处理。系统提供了多种销售方式，如委托代销、直运销售等。同时还可以根据客户或业务员进行信用控制。
通过采购系统、应付系统进行对外采购处理。如果商品的采购由总部统一控制，则此处可以只进行非商品等的采购。
通过仓存系统进行存货管理，随时了解机构的库存状况。
通过存货核算、总帐、报表等进行财务处理。
针对医药行业的特殊性，通过医药质检系统进行药品的质量检验处理。
考虑到移动办公的普及性，系统支持使用pocket pc来进行销售订单录入、库存盘点等操作。
