(六)机构之间业务处理
机构之间业务处理包括:向总部或其它机构进行要货处理。调货给其它机构。
1. 订货处理
第一步(要货方):新增内部订单,录入要货的详细信息,保存审核后通过"内部订单-发送"发给指定的机构或总部。
第二步(发货方):接收其它机构的内部订单后,通过发货通知单进行发货处理。对审核后的发货通知单通过"发货通知单-发送"发给要货方机构,通知要货方机构进行收货处理。
第三步(要货方):通过" 发货通知单-接收"接收发货方的发货通知单,进行收货处理。
2. 发货处理
接收其它机构的内部订单后,通过发货通知单进行发货处理。对审核后的发货通知单通过" 发货通知单-发送"发给要货方机构,通知要货方机构进行收货处理。
实际发货时,根据发货通知单生成调拨单或出库单。
(七)前台销售数据查询
前台的零售单据上传后,通过"零售单",后台可以自动查看到前台的每台收银机、每个班次、每种商品的销售情况。
(八)数据上报
通过"业务单据发送",后台可以定时将销售数据(包括后台批发销售、前台零售销售)、出入库单据等传递给总部,总部可以随时监控各机构的销售情况。
(九)期末处理
首选进行暂估处理,其次进行成本计算,对于计算出的成本可以成本调整处理。最后进行凭证处理,并传入总帐系统进行财务处理。
前台管理
(一)传输设置
通过"前台远程传输配置工具"进行数据传输设置处理。
通过"前台单据定时传输"可以设定定时将相关数据传入所选的计算机(如果不采用定时传输,则此步骤可以省略)。
前两步配置成功后,如果要进行传输数据处理,还必须先启动"集团分销数据传输服务管理器"。
(二)基础资料下载
下载机构后台设置的基础资料信息、价格信息(包括基本价格、特价)等。
(三)收银处理
通过"零售单"进行日常收银处理。
(四)盘点处理
通过"盘点",前台可以随时进行货架商品的盘存处理。
(五)前台查询
通过零售单、盘点单、交班报表等的查询,机构前台管理人员可以随时了解各个班次、各个收银员的销售金额、收款金额、销售次数等情况。
(六)单据上传
通过"零售单据上传",前台可以定时将pos系统中的零售数据、盘点数据传递给后台,后台可以随时监控门店前台销售情况及库存情况。
(七)库存查询
如果门店前台想查询库存的信息资料,则可以通过登录分部的E-仓存系统,在授权范围内进行库存的查询。
总部(日常处理)
(一)业务处理
1. 订货处理
通过"订货计划",总部根据各个机构的销售情况、库存情况等进行统一对外采购处理。对于产供销一体化企业,可以不进行对外采购,根据订货计划直接向生厂部门进行要货处理。
2. 补货处理
通过"补货计划",总部根据各个机构的销售情况、库存情况等进行有计划地统一集中配货处理。
3. 发货处理
通过"发货通知单",根据各个机构的内部订货申请进行发货处理。
(二)查询分析
1. 数据接收
接收各个机构传入的销售数据、库存数据等。
2. 查询分析
数据接收完成后,通过销售任务统计表可以统计各个机构的销售任务完成情况。通过销售汇总表可以选择按不同时间段查询各机构的销售状况,如销售日报、销售月报、销售季报等。通过趋势分析表可以对各个机构的销售趋势进行分析。
通过查询分析,各个机构的实时销售数据、库存数据等将通过互联网迅速、安全地呈现在领导面前,为领导进行商业决策提供第一手的、最强有力的数据支持。
六、典型客户
广东国讯连锁经营有限公司等。
七、2003年发展蓝图
金蝶K/3连锁零售企业解决方案采用开放式的产品架构和模块化的功能流程设计,具备非常好的功能扩展能力,非常有利于进行系统的二次开发。实际上,金蝶K3连锁零售企业解决方案的最大特色不是其已经拥有多少功能,而是其优秀的产品设计结构允许包容现在没有但将来可能出现的管理功能需求。
金蝶K3连锁零售企业解决方案可与K3系列的其他产品很好的集成,从ERP,到CRM的扩展延伸,不仅可以帮助企业管理好内部资源,在以市场和客户为中心的竞争中,更能有助于企业适应外部资源管理的需求,是满足企业管理连锁店的最佳解决方案。
金蝶K/3连锁零售企业解决方案末来将着眼于管理的立体化、分析对比的横向、纵向化发展。如:
1. 提供序列号管理
2. 完善促销管理
3. 完善供应商的管理
4. 完善配送管理
5. 完善销售业绩分析
6. 强化报表分析功能
7. 增强前台系统的可操作性