简介
北京北方车辆集团有限公司是中国兵器工业集团公司控股的国有大型企业。
公司始建于1946年,是新中国成立后建立的第一个坦克修理厂。经过几代人的拼搏奋斗,终于将一个小小的修理厂发展成为占地113万平方米,员工5000余人,资产12.6亿多元的大型军民结合型企业集团,在中国的国防现代化建设和国民经济发展中发挥着重要的战略地位和作用。
作为一家成功的军民结合型企业,北方车辆集团已形成以军用特种车辆和豪华大客车“两车”为龙头,以特种防护车、ZF变速箱、前后桥、高档航空座椅、高压重型液压缸、观光索道等产品为两翼,同时广泛开展旅游客运、房地产开发、工程机械等业务的多元化的经营格局。
集团下设12个生产分厂,控股或参股13个子公司,主体结构优化,管理团队精干,严格按照母子公司管理体制和现代企业制度的要求高效、规范运作。
北京北方车辆集团有限公司(以下简称618厂)从八十年代开始引进计算机应用,十几年来在厂领导高度重视和支持下,通过信息中心工作人员的辛勤劳动,618厂的计算机应用已经达到了较高的水平,并培养了一支计算机应用的开发队伍,涌现了不同层次的计算机软、硬件专家。目前计算机应用已经普及到企业各个业务部门,大部分部门都已经拥有自己的计算机,在一些部门已经有了计算机管理的基础。各个业务部门对计算机应用有认识,有需求,有热情,这和企业多年来坚持不懈的计算机推广工作是密不可分的。
通过现场情况来看,北京北方车辆集团有限公司,按照现代企业管理制度的要求,已经策划和建立了一套较为规范的内部管理制度和科学的管理体系。在这个基础之上,借助于北京机械工业自动化所RS10/ERP系统,使现代化的计算机管理信息系统与工厂现有的发展规模结合起来,无疑会使企业的管理水平更上一层楼,在今后激烈的市场竞争中如虎添翼,立于不败之地。
一、618厂ERP系统具体需求
1、 建立信息传递网络,提高信息管理水平
为各级管理人员提供产品设计、供应、生产、库存、质量等环节信息,在数据存储、传输和处理方面做到更及时、准确和方便,实现信息共享,提高管理效率和效益。
2、 加强物资供应管理,降低采购成本
使采购计划与生产计划进度相吻合,压缩采购提前期,减少库存积压,减少资金占用。
采购计划随生产计划同步调整,避免盲目采购。
及时检索供应商资信信息,降低采购风险。
监督采购合同的执行情况,追踪交货进程。
加强库存盘点与控制,为调整库存安全储备提供依据。
与应付帐相互关联,提供订货等情况的查询,避免付款差错。
根据不同类别物料的余缺状况,实现对物资储备的动态管理,避免积压或缺货。
3、 加强生产管理,提高生产绩效
通过对产品设计、工艺、生产计划、物料库存等基础数据的集成管理,实现实时访问和控制。避免重复劳动,减少冗余工作量,提高了数据的准确性和可靠性。
采用滚动式的生产计划管理方式,制定和平衡企业的生产计划,确保生产活动有序进行。
分析和管理企业现有的生产能力,及时发现制约生产能力的关键环节,为完成企业的生产任务提供能力方面的保证。
依据产品结构和库存状况,指导车间、物资部在适当的时间加工或采购适当数量的材料和零部件,避免物料短缺,降低库存,提高企业的生产效率。
对任务进展进行跟踪,及时发现问题,确保生产任务按时完成。
实现从计划到实际完工,从原材料加工(包括委外以及自制)到完成产品全过程的计划和监控。
通过对生产记录的分析,实现对各工作中心任务进展情况的跟踪与监控。
对企业主要生产设备从购置、安装、使用、维护到报废的整个生命周期进行监管,充分发挥设备的使用价值,为科学的设备管理提供依据。
4、 强化质量管理,向产品质量零缺陷方向发展
结合ISO9001质量保证体系的应用,对生产过程中的质量信息进行全面管理,实现从设计、采购、库存、生产、售后服务跟踪等各个环节进行质量控制,建立产品质量的动态反应机制。
5、 实现管理信息化,减少手工管理劳动
把企业管理人员从繁重、重复的记录、统计、查阅、核算等程序化工作中解脱出来,使他们有时间和精力从事更为重要的或非程序化的管理决策工作,提高企业的整体管理水平。
二、618厂ERP模块配置
从整体、长远的角度考虑,618厂ERP系统分为客户关系管理、供应链管理、物料管理、生产管理、制造资源管理、质量管理、财务管理、企业信息门户等部分,每个部分都由若干个子系统构成,根据618厂实施ERP项目的要求,现有计算机系统的情况和使用的适应度。在整体规划、近期目标和长远目标的统一考虑下,可组成618厂ERP系统的子系统清单如下,根据分阶段实施的原则,通过几个阶段的实施,逐步建立起一个电子商务环境下的、功能齐全的ERP系统。
根据618厂ERP项目的要求,当前要解决的主要问题以及该厂的现实基础,配置如下几个子系统:
· 制造数据管理 · 库存管理 · 物资供应管理 · 主需求计划
· 主生产计划 · 能力需求计划 · 物料需求计划 · 车间任务管理
· 车间作业管理 · 成本管理 · 质量管理 · 企业信息门户
· 系统管理
三、ERP与其它分系统的集成
建立的 ERP 系统的功能,将覆盖原有的绝大部分计算机单项使用功能,但CAD (CAM\CAPP)分系统、产品数据管理(PDM)、办公自动化系统仍须按各自的功能并行运行,它们与ERP系统的接口应予以统一考虑。
1、办公自动化系统和ERP的集成:ERP系统所涉及的各个业务部门都需要通过OA进行工作流传递,将办公文件,ERP系统中的报表、生产经营数据、决策指令传递到相关部门,如有必要,还可以将ERP相应的功能模块嵌入到办公自动化的系统界面中,供用户统一调用。
2、产品数据管理与ERP的集成:PDM 作为 CAD/CAM/CAPP 的设计平台,其生成的结果(项目数据、工艺路线数据以及产品结构数据等)可作为 ERP 分系统的输入,即 PDM 可以作为CAD/CAM/CAPP 与 ERP 分系统的接口。为实现该项功能,应在 PDM 中编制一数据接口程序,将上述数据转换为 ERP 分系统所需的结构及格式,置于约定的数据库文件,以便于 ERP 分系统读取进行处理。或是在 PDM 数据结构开放的基础上,由 ERP 分系统编制读取 PDM 数据的接口。ERP系统取自PDM分系统的数据集合及数据项主要有:
物料数据:物料代码(项目是指产品、部件、外购件、原材料等)、物料名称、型号、规格、计量单位(双计量单位)、参考号、统计分类号、项目类型 、制造/采购标识等;
工艺路线数据:工艺路线号、工艺路线描述、加工工序号、工序描述、工作中心代码、工种代码、同时加工机床数、准备时间、加工时间、其它时间等;
物料清单数据(制造BOM,即产品结构):父项代码、子项代码、消耗定额、损失系数、有效日期、替换件标识、工程改变号等。