集团介绍
湖北省首家报业集团。其下的《湖北日报》是省委机关报,《楚天都市报》是湖北省发行量最大、全国发行量50强的报纸,华中地区第一大强势媒体。经过多年发展,湖北日报集团将产业重点确立为广告、发行、印务、实业、物业管理五大支柱,并相应办有经济实体。目前,集团拥有六报两刊,报刊发总量达到近200万份,现有总资产10亿元,曾两次被评为全国地方报社先进管理单位。
管理挑战
近年来,我国传媒与出版行业不但受到国外意识形态及价值观念的极大冲击,更受到来自全球各国相关行业激烈市场竞争的挤压,人才、信息、受众、广告等资源面临全球化抢夺。
国内经济蓬勃发展,人们对精神文化的需求极速扩张,传媒与出版行业遇到了前所未有的发展机遇和巨大挑战。
信息不畅使湖北日报集团的成本控制、市场预测管理、客户管理、风险 规避等失去客观数据支撑。
变革不彻底,集团内部还不能很好实现有效的战略管理、系统管理、权变管理。
管理需求
湖北日报计划在未来3-5年内以报业为依托,兼营其他的运作模式,以追求社会效益与经济效益统一的综合效益最大化为目标 ,建立一个多媒体、多门类、综合性的强大舆论集团和报业经济集团。
为此,湖北日报将按照现代企业的要求,陆续进行领导体制、用人制度、分配制度、财务制度、资产管理制度等方面的改革 ,形成一个责权分明、绩效挂钩、管理严格、经营有道、控制有力的充满生机和活力的运行机制。
湖北日报近两年的财务工作重点是:逐步实现“核算型会计”向“管理型会计”的转变,提高财务人员协作性,形成一个良性的管理氛围,为集团企业化经营提供有力的管理保障。
在实施集团战略财务管理方案前面临的主要问题:
缺乏有效的信息化手段实施资金的过程管理和监督;
应收帐款管理偏弱,内部三角债导致集团企业资金管理与运作困难;
集团资金信息不透明、不对称、不集成,滞后失真;
效率低下,人为制造的资金信息孤岛严重影响企业的科学决策;
汇总合并报表抵消分录编制难度大。
湖北日报财务负责人清醒的认识到:随着报业规模的不断作大作强,集团各经营子公司及分社的成立,各经营部门的不断整合,财务管理的触角需要不断延伸,原有的基于小型数据库(Access)的财务软件,在数据库的稳定、安全、功能和服务等方面都明显满足不了现有的集团财务管理的需要。
湖北日报报业集团资金集中管理实践
缩小财务管理的半径
把一些重大的财务权如投资权、资产处置权、资金调度权、收益分配权和财务人员的任免权等收归集团总部,只给各二级单位留下经营权,实现分权型管理与集权型管理相结合的新模式,逐步缩小财务管理的半径,尽可能减少管理层次,使财权被多层次分割的状况得到根本改善。
统一资金管理体系
统一资金管理、统一人员机构、统一资产管理、统一制度核算、统一目标管理、统一电算管理。资金集中管理,统一调配,保证重点建设投入。
实施目标和阶段成果:
资金集中控制阶段
达到了业务财务功能一体化,加强了资金的过程管理与监督,能够第一时间获得全面的资金报表,从而使得资金能够优化配置,发挥资金整体效应。
财务核算全面信息化集中管理阶段
将会计凭证、财务报表、资产管理、工资发放、广告收款等全部集成到一套系统中,打通了财务的各个环节。尤其是广告收款管理大大优化了原来繁琐的工作流程,节省了大量的重复劳动,去除了广告管理的一大瓶颈。
帐务报表合并阶段
设置了上十张合并报表模板,规范了各分支机构管理报表的模式,大大提高了上报报表的可用性。
应用效果:
会计科目、财务报表、管理流程、考核体系等统一管理,使集团财务核算规范统一。
提供了及时、准确的会计信息,杜绝了管理与报表产生随心所欲,并快速进行管理决策。
提高资金的使用效率,加强集团资金集中管理的监控力度。
保证企业内部业务流程步调一致。




