神州数码ERP让广州凯迪自行车轻快前行

广州凯迪自行车工业有限公司是一家成立于1988年的专业自行车出口制造企业。公司成立之初即从当时的联邦德国引进先进的自行车制造设备，专业生产山地自行车（MTB）并向欧洲出口。十多年来，公司的产品质量不断得以提升，符合并超过CPSC、JIS、AS、BS等世界许多主要自行车制造标准。公司于1994年获得ISO9001质量论证，并于2000年初获得德国TUV　9001：2000版论证。同时公司产品线不断扩大，由单一的山地车延伸到童车、避震车、城市车、赛车、滑板车等；材料也由铁向铝及钛扩展。客户遍及美国、欧洲、澳大利亚、新西兰、俄罗斯等许多发达国家和新兴市场。

 随着企业的不断发展，公司领导意识到，之前的手工作业已无法满足企业的管理，希望借助ERP信息化平台来规范企业流程，加强内部控制，全面整合企业资源，达到全公司数据共享，从而提高企业各部门的工作效率，提升企业管理效益。

 广州凯迪ERP项目实施模块包括：管理维护/基本信息，订单，采购，存货，质量管理，产品结构，工单/委外，LRP，应收/应付帐款，自动分录，会计总帐，自定报表共12个。应用单位有采购，业务，仓库，工程技术，生产，品管，财务等主要业务部门。

 项目启动之初，凯迪就成立了以总经理为组长，副总和各相关部门经理参加的实施小组，为项目实施提供了足够的执行保障。神州数码派出两名顾问负责实施。后来凯迪虽有人事变动，但以欧锦华总助为核心的项目小组重要成员都自始至终参与实施，使系统上线没受太多影响，基本如期完成实施计划。

 凯迪项目实施共花费16.5天顾问辅导时间，比原计划的30天大为减省，是一个高效执行的项目。主要进程回顾：

2004年

5月31日，项目启动会议，正式启动实施。

6-7月，系统操作培训，确定各项基础数据编码原则，BOM结构

8月，系统流程讨论，初步确定系统物流部分运作流程，形成文档

9月，物流部分模块上线运行

10-11月，系统数据调整，程序二次开发，新增模块,用户和二次开发程序安装

12月，财务部分培训，期初开帐，库存数据调整

2005年1-2月，财务模块上线，系统作业流程调整讨论，财务帐款数据调整

系统应用状况与效益

 广州凯迪的易飞ERP实施项目从2004年6月正式启动，在凯迪领导层的高度重视和参与下，经过半年多的实施，到2005年1月已购买模块全部正式上线运行，后续又做了优化和数据调整，目前系统运行稳定，流程顺畅，效益逐渐体现。

凯迪ERP项目能在短时间内上线并运行良好，主要得力于领导层的重视和参与，使项目相关数据流程能快速确立并执行；另外有上线巧妙安排，避开常规的复杂库存量开帐动作，采用上线后调整，使系统得以顺利上线；再有项目组成员的艰苦努力和巨大付出，保证系统能正常运转。

 下一阶段，广州凯迪将加强库存管理，优化工单、生产领料、入库流程，确保库存数据及时正确，再考虑导入成本系统，由系统计算生产成本，同时也提高LRP的可信度。

 加强系统管理员培训工作，能处理系统常见的简单问题，减少系统异常对业务的影响。