先进的网络视频会议系统为政府行业带来了一个虚拟的交流平台，它可以实现智能化的远程数据传输，清晰的视音频交流，解决政府行业因机构分布广泛而造成的交流不便，会议成本过高等问题，帮助政府通过便捷的桌面会议沟通各类改革事项、强化公务员教育、方便老百姓建言献策。
1 需求分析
政府机构庞大的体系和关系到国计民生的重要工作对网络视频会议系统有着广泛的应用需求:
1.1 远程互动，清晰视频
政府要求网络视频会议系统能够支持召开跨区域的大规模会议，拥有颜色饱满的视频，清晰的音频及流畅稳定的传输性能。因为政府机构遍布省、市地州、县、乡，在实现对经济与社会发展的宏观调控时，需与各机构协同办公;收集市场信息、了解企业、社会现状;组织开展国际探讨会议，以便适应中国市场经济和改革开放的发展。政府频繁的会议在使用网络视频会议系统后，可免除公务员往返奔波会场之苦，解决会场紧缺，成本过高等问题，为政府会议搭建起逼真实用的虚拟会场。
1.2 双屏显示，多功能信息采集
要求网络视频会议系统能支持“双流技术”，为会场提供视频画面的同时，单屏/双屏输出可灵活操控其内容的PC画面;支持摄像头远程操控，实现即时录像，VOD点播、视频直播/组播等特殊会议需求。因为近年来，随着人才战略的实施，干部培训成为政府战略性、基础性的工作，得到了前所未有的重视。此外政府为加强与市民的互动联系，鼓励市民建言献策，政府也积极采取措施透视社会动态，掌握社情民意，真正为民众办实事。具有完备会场远程操作功能的网络视频会议系统，可以实现传统现场会议无法提供的全方位感知;突出重点随心展示;录制会议交流过程，便于日后温故知新。
1.3 智能化数据传输
Word 、 Excel文档文件传输，多媒体视音频共享，白板批注等是网络视频会议系统为政府部门日常办公提供的基础功能，可帮助政府在集中采购，计划实施等采购会议中大显身手，方便各分会场集体观看采购专题片或成果展示等;协助政府在招投标会议过程中汇总各类文件，共同探讨招投标要求，避免政出多门、政策撞车。网络视频会议系统令数据即传即达，省时省力，事半功倍。
1.4 安全稳定的网络
网络视频会议系统需要做到安全可靠，稳定传输，因为政府网络的安全性直接关系到国家的兴衰安危，各类会议内容，政策措施等机密资料不可泄漏，防止数据的传输时数据被窃听。
